четверг, октября 30, 2008

Sharepoint, Outlook и Windows Mobile

Навели (заказчик, кстатиsmile_wink) на мысль использовать сабжевую комбинацию для документирования взаимодействия (получение заданий, отчёт о выполнении) с заказчиками - одним или несколькими, связанными или независимыми. Сделать оказалось довольно просто.

Настройка системы:

  1. На узле у заказчика (личном узле работника или ещё каком...) создаётся список типа "Задачи" с именем, например, "Задачи для Иванова И.И."
  2. Там же создаётся список типа "Календарь" с именем "Выполнение заданий Ивановым И.И."
  3. Оба списка подключаются к Outlook (Действия -> Подключиться к Outlook), при подключении папкам даются имена "Задания от ХХХ" и "Выполнение заданий ХХХ" соответственно.
  4. На мобильное устройство под Windows Mobile v.5+ (смартфон, PPC) устанавливается , настраивается синхронизация задач и календаря устройства с настольным компьютером.

П.п. 1-3 выполняются по всем работодателям.

Методика работы:

  • Те задания из папки "Задания от ХХХ", выполнение которых требуется трассировать, переносятся (правой кнопкой мышки, скопировать) в основной список задач Outlook, с которым выполняется синхронизация для мобильного устройства.
  • При выполнении задания запускаем на устройстве трассировку задачи, после окончания останавливаем и сохраняем результат в календаре устройства.
  • После синхронизации с настольным компьютером результаты трассировки (помечены категорией "[tracking report]") переносим в соответствующую папку "Выполнение заданий ХХХ".

В результате заказчик выдаёт задания и контролирует ход их выполнения через интерфейс своего Sharepoint-узла, а работник взаимодействует с Outlook'ом и своим мобильным устройством. При отсутствии мобильного устройства трассировку, собственно, можно делать и "вручную" внесением записей в календарь "Выполнение заданий ХХХ".

Примечание. Задачи должны иметь непустые поля дат начала и окончания, в противном случае синхронизация с устройством не проходит (по крайней мере, так у меня на Vista sp1, Outlook 2007 и qtek 3810 с WM5)

Отправить комментарий